RESPONSABLE DEL DATO:<\/b><\/p>\n
NOMBRE: COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS<\/span><\/p>\n NIT:901012623-9<\/span><\/p>\n DOMICILIO: Avenida 0 No 11-30 Oficina 225 I.<\/span><\/p>\n Correo electr\u00f3nico.\u00a0\u00a0<\/span>gerente@colmenaresabogados.com<\/span><\/a><\/p>\n Fecha entrada en Vigencia: 26 de septiembre de 2016.<\/span><\/p>\n Actualizaci\u00f3n: enero 3 de 2023<\/span><\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n GENERALIDADES<\/b><\/p>\n Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidi\u00f3 el R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales, el cual, de conformidad con su art\u00edculo 1\u00b0, tiene por objeto \u201c(\u2026) desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica; as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n consagrado en el art\u00edculo 20 de la misma\u201d.<\/span><\/p>\n Que en su art\u00edculo 3\u00b0 define los siguientes conceptos:<\/span><\/p>\n \u201ca)\u00a0<\/span>Autorizaci\u00f3n:\u00a0<\/b>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;<\/span><\/p>\n Que el art\u00edculo 25 de la Ley 1581 de 2012 crea el Registro Nacional de Bases de Datos, el cual se define como el directorio p\u00fablico de las bases de datos personales sujetas a Tratamiento que operan en el pa\u00eds, administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y de libre consulta para los ciudadanos.<\/span><\/p>\n Que el par\u00e1grafo del citado art\u00edculo 25 dispone que el Gobierno Nacional reglamentar\u00e1 la informaci\u00f3n m\u00ednima que debe contener el registro, as\u00ed como los t\u00e9rminos y condiciones de inscripci\u00f3n a los que estar\u00e1n sujetos los Responsables del Tratamiento.<\/span><\/p>\n Que la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-748 de 2011, declar\u00f3 la constitucionalidad condicionada del art\u00edculo 25 de la Ley 1581 de 2012, para lo cual precis\u00f3 que el Registro Nacional de Bases de Datos \u201cdebe permitir a cualquier persona determinar qui\u00e9n est\u00e1 haciendo tratamiento de sus datos personales para de esa forma garantizar que la persona pueda tener un control efectivo sobre sus datos personales al poder conocer clara y certeramente en qu\u00e9 bases se manejan sus datos personales. Por ende, el Gobierno Nacional tendr\u00e1 en su labor de reglamentaci\u00f3n que acudir a los est\u00e1ndares internacionales y a la experiencia de otros Estados en la materia para lograr que la finalidad antes descrita de este registro se cumpla\u201d.<\/span><\/p>\n La ley 1581 de 2012, fue reglamentada parcialmente por el Decreto n\u00famero 1377 de 2013 y por el Decreto 1074 de 2015.<\/span><\/p>\n Mediante el Decreto 886 de 2014, se reglamenta el art\u00edculo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional.<\/span><\/p>\n Que el Registro Nacional de Bases de Datos permitir\u00e1 cumplir con la obligaci\u00f3n legal de dar publicidad a la existencia de bases de datos de car\u00e1cter personal y servir\u00e1 de herramienta de supervisi\u00f3n para la efectiva protecci\u00f3n de los derechos de los titulares.<\/span><\/p>\n Que la Ley 1266 de 2008 \u201ctiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos, y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas constitucionales relacionadas con la recolecci\u00f3n, tratamiento y circulaci\u00f3n de datos personales a que se refiere el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, as\u00ed como el derecho a la informaci\u00f3n establecido en el art\u00edculo 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, particularmente en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses\u201d.<\/span><\/p>\n Conocidos los fundamentos Constitucionales y legales, la presente pol\u00edtica se define de conformidad con la entrada en vigencia de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 y otras disposiciones que las modifiquen. Por tanto, COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS, teniendo en cuenta su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos de car\u00e1cter personal que le asiste, se permite formular el presente texto en aras de dar efectivo cumplimiento a dicha normatividad y en especial para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que recoja y maneje COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS.<\/span><\/p>\n El derecho al H\u00c1BEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza p\u00fablica o privada y le garantiza a todos los ciudadanos poder de decisi\u00f3n y control sobre su informaci\u00f3n personal. Por consiguiente, COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS acoge tales disposiciones teniendo en cuenta que, para el desarrollo de su objeto social, continuamente est\u00e1 recopilando y efectuando diversos tratamientos a bases de datos tanto de clientes, accionistas, proveedores, aliados comerciales y empleados.<\/span><\/p>\n COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS S.A.S, como empresa encargada y responsable del tratamiento de datos, actuando en concordancia con los principios rectores de legalidad en materia de tratamiento de datos, de finalidad, de libertad, de veracidad o calidad, de transparencia, de acceso y circulaci\u00f3n restringida, de seguridad y de confidencialidad, se\u00f1alados en el art\u00edculo 4\u00b0 de la Ley 1581 de 2012 y sus valores corporativos, ha actualizado sus procesos internos, a fin de dar cumplimiento a la normatividad legal vigente, sobre la protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>\n Esta medida incide tambi\u00e9n de manera directa, en el respeto y apoyo a los\u00a0 Derechos Humanos de primera generaci\u00f3n, que corresponden a las Libertades Fundamentales, los cuales consagran que : \u201cNadie puede ser molestado arbitrariamente en su vida privada, familiar, domicilio o correspondencia..\u201d Adem\u00e1s, siendo la excelencia en el servicio la principal raz\u00f3n de ser de esta empresa, velamos en todo momento por la satisfacci\u00f3n y el bienestar integral de nuestros clientes.<\/span><\/p>\n En procura de lo anterior, se ha implementado la presente pol\u00edtica que desarrolla el tratamiento de los datos personales en poder de COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS, acompa\u00f1ada de la definici\u00f3n de los formatos y mecanismos de actualizaci\u00f3n de datos, que nos permitir\u00e1 contar con la informaci\u00f3n precisa y necesaria para ofrecer a nuestros clientes el mejor servicio.<\/span><\/p>\n De la misma manera, quedan regulados los deberes de COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS y los derechos del titular de los datos recolectados y tratados.<\/span><\/p>\n La presente pol\u00edtica se redacta en concordancia con la normativa aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos (Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normativa de desarrollo) y estar\u00e1n vigentes desde su firma en medio f\u00edsico y tambi\u00e9n se har\u00e1n saber en la\u00a0web http:\/\/http:\/\/colmenaresabogados.com\/<\/span><\/p>\n El titular al diligenciar los formatos establecidos por COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS o ingresar sus datos en medios electr\u00f3nicos, est\u00e1 aceptando expresamente la presente Pol\u00edtica de tratamiento de datos. En caso de duda sobre su vigencia o t\u00e9rminos podr\u00e1 ponerse en contacto con COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS al siguiente correo electr\u00f3nico gerente@colmenaresabogados.com o al tel\u00e9fono 5755649.<\/span><\/p>\n Recolecci\u00f3n de datos y finalidades aceptadas<\/b><\/p>\n COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS es propietaria de la base de datos del programa de relaci\u00f3n de clientes, accionistas, proveedores, aliados comerciales y empleados, en la cual van a ser almacenados los siguientes datos: nombre, apellidos, c\u00e9dula, fecha de nacimiento, nacionalidad, lugar de domicilio, direcci\u00f3n de residencia, ciudad, tel\u00e9fonos, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n IP, nombres de usuario de redes sociales, datos laborales y familiares, antecedentes judiciales, disciplinarios, policivos, penales y fiscales, datos bancarios con el fin de realizarle consignaciones o pagos, informaci\u00f3n sobre salud ocupacional, seguridad social y riesgos profesionales.<\/span><\/p>\n COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS recolecta estos datos directamente del cliente a trav\u00e9s de los distintos formularios dispuestos tanto en los puntos de venta, como a trav\u00e9s de su p\u00e1gina Web http:\/\/colmenaresabogados.com\/ o su correo electr\u00f3nico\u00a0<\/span>gerente@colmenaresabogados.com<\/span><\/a>, con el fin de realizar el tratamiento de los mismos. Por los mismos medios COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS puede actualizar los datos contenidos del cliente en su base de datos.<\/span><\/p>\n El titular de los datos es libre de decidir si suministra o no informaci\u00f3n y sobre el tipo de informaci\u00f3n proporcionada, siendo responsable de su veracidad y autenticidad. De igual forma, podr\u00e1 autorizar o no el tratamiento de informaci\u00f3n relacionada con datos sensibles.<\/span><\/p>\n El Decreto 1377 de 2013 en su art\u00edculo 3\u00b0, define los datos sensibles de la siguiente manera: \u201cSe entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos\u201d.<\/span><\/p>\n De acuerdo con el criterio de temporalidad, sus datos no ser\u00e1n almacenados durante un t\u00e9rmino superior al necesario para los fines en base a los cuales han sido recolectados. COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS no tratar\u00e1 datos los cuales no hayan sido previamente autorizados por el titular, salvo datos de naturaleza p\u00fablica u otros expresamente previstos por la Ley que no requieran autorizaci\u00f3n. Sin embargo, los datos personales deber\u00e1n ser conservados cuando as\u00ed se requiera para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual.<\/span><\/p>\n De esta manera, COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS queda facultado para eliminar, total o parcialmente, la informaci\u00f3n del titular en cualquier momento, sin necesidad de consentimiento expreso.<\/span><\/p>\n Con el objetivo de salvaguardar la seguridad del titular, o en caso de que los datos se obtengan mediante grabaciones en las instalaciones de la empresa, estos pueden servir como prueba ante una autoridad judicial o administrativa. Por esta raz\u00f3n, COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS da a conocer de este control a las personas que ingresan a las instalaciones a trav\u00e9s de avisos o carteles ubicados de manera que puedan ser visualizados con facilidad.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Tambi\u00e9n har\u00e1 uso de los datos recolectados para defensa de los derechos de los clientes, de la firma y de los sitios web para prevenir el fraude y detecci\u00f3n de delitos inform\u00e1ticos.<\/span><\/p>\n <\/p>\n COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS garantiza que todos estos datos han sido recolectados de manera acorde con la legislaci\u00f3n vigente en materia de Protecci\u00f3n de Datos, sin que tenga en su poder datos de car\u00e1cter personal obtenidos de manera fraudulenta y se compromete a guardar copia de la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Queda garantizado que COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS tomar\u00e1 las medidas razonables para mantener un nivel adecuado de seguridad que permita que los datos de sus clientes sean tratados con la mayor confidencialidad posible y bajo medidas pertinentes para evitar cualquier sustracci\u00f3n, robo, p\u00e9rdida o deterioro. Por ello, la empresa deber\u00e1 informar a la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de posibles violaciones a estos mecanismos, los cuales puedan exponer la informaci\u00f3n suministrada por el titular.<\/span><\/p>\n Bajo ninguna circunstancia COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS realizar\u00e1 tratamiento de datos personales con fines de comercializaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n En el evento de que la empresa haga modificaciones en la presente pol\u00edtica respecto del tratamiento de datos y dem\u00e1s informaci\u00f3n, se le har\u00e1 saber al titular v\u00eda correo electr\u00f3nico o en la p\u00e1gina web antes o a partir de que empiece a regir la nueva pol\u00edtica.<\/span><\/p>\n Los datos de nuestros clientes son recolectados para las siguientes finalidades, las cuales el cliente acepta expresamente con su consentimiento:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Transferencia, comunicaci\u00f3n y cesi\u00f3n de datos<\/b><\/p>\n El cliente est\u00e1 autorizando expresamente a COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS a cualquier acto de comunicaci\u00f3n, cesi\u00f3n, transmisi\u00f3n o transferencia de sus datos (incluyendo los datos sentibles) tanto dentro como fuera del territorio de Colombia, a aliados estrat\u00e9gicos con los cuales COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS tenga suscritos acuerdos comerciales sometidos a las directrices marcadas por las presentes pol\u00edticas y condiciones de tratamiento, con el objetivo de poder llevar a cabo las finalidades marcadas en la presente pol\u00edtica y, as\u00ed mismo, puedan hacer llegar al cliente ofertas, mensajes y promociones publicitarias de sus productos y servicios por cualquier medio elegido.<\/span><\/p>\n El art\u00edculo 3 del Decreto 1377 de 2013 explica los conceptos de transmisi\u00f3n y de transferencia, as\u00ed:<\/span><\/p>\n \u201c4. Transferencia:\u00a0<\/b>La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/span><\/p>\n Para el caso de transferencia de datos fuera del territorio nacional, siempre se observar\u00e1n las limitaciones, condiciones y procedimientos establecidos en la ley 1581 de 2012 y en su normativa de desarrollo, as\u00ed como las instrucciones que al respecto imparta la Superintendencia de Industria y Comercio o la entidad que regule la materia.<\/span><\/p>\n Igualmente, se podr\u00e1 suministrar informaci\u00f3n personal a las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial o en cualquier otro caso permitido expresamente por la normativa vigente, como m\u00e1s adelante se destacar\u00e1n.<\/span><\/p>\n Propiedad intelectual<\/b><\/p>\n Es importante precisar que los formatos, contratos, logos, signos distintivos, los sitios web y los dem\u00e1s documentos que sean de conocimiento del titular, son de propiedad de\u00a0la empresa y se encuentran protegidos por las normas de propiedad intelectual. Por ende, no podr\u00e1n ser objeto de explotaci\u00f3n, reproducci\u00f3n, distribuci\u00f3n, modificaci\u00f3n, comunicaci\u00f3n p\u00fablica, cesi\u00f3n o transformaci\u00f3n. El simple acceso a los mencionados documentos no le concede derechos a los usuarios ni titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual de COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS.<\/span><\/p>\n Tratamiento de datos de menores de edad<\/b><\/p>\n Al respecto, el art\u00edculo 12 del Decreto 1377 de 2013 indica:<\/span><\/p>\n \u201cArt\u00edculo 12.\u00a0<\/b>Requisitos especiales para el tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes<\/i><\/b>.\u00a0<\/span><\/i>El Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes est\u00e1 prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica, de conformidad con lo establecido en el art\u00edculo\u00a07\u00b0 de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/span><\/p>\n Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.<\/span><\/p>\n Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, deber\u00e1 velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deber\u00e1n aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto\u201d.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Derechos del cliente: Consulta, acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n<\/b>.<\/span><\/p>\n El cliente tendr\u00e1 derecho a conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir cualquier dato parcial, incompleto, fraccionado, falso, que induzca a error, o recolectado sin la debida autorizaci\u00f3n en el menor tiempo posible, de tal manera que satisfaga las finalidades del tratamiento.<\/span><\/p>\n Asimismo, podr\u00e1 solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS para recolectar y tratar datos personales o solicitar su revocatoria.<\/span><\/p>\n Por otro lado, el cliente tendr\u00e1 derecho a oponerse en cualquier momento a que sus datos sean tratados.<\/span><\/p>\n El titular de los datos personales, o persona habilitada por \u00e9l mediante poder notarial o autorizaci\u00f3n firmada, podr\u00e1 ejercer sus derechos de acceso y consulta de toda la informaci\u00f3n personal contenida en nuestras bases de datos y su tratamiento, as\u00ed como a realizar cualquier reclamo con el fin de corregir, actualizar, cancelar o suprimir cualquier dato personal o advertir un presunto incumplimiento de la legislaci\u00f3n vigente en materia de Protecci\u00f3n de Datos mediante el env\u00edo de e-mail a la direcci\u00f3n\u00a0<\/span>gerente@colmenaresabogados.com<\/span><\/a>, a trav\u00e9s de cualquier punto de venta de COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS.<\/span><\/p>\n En la petici\u00f3n dirigida por el cliente a COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS tendr\u00e1 que constar los datos identificativos del cliente, la direcci\u00f3n electr\u00f3nica y tel\u00e9fonos de contacto, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar a la petici\u00f3n de consulta o reclamo, documentos en los que quiera hacer valer su petici\u00f3n y firma del solicitante. Se requerir\u00e1 al cliente para que subsane las faltas de las que adolezca su petici\u00f3n dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes a su recepci\u00f3n, en caso de no constar los requisitos necesarios. Pasados dos (2) meses desde el requerimiento de subsanaci\u00f3n sin que el solicitante proceda a atender la subsanaci\u00f3n, se dar\u00e1 por desistido de su petici\u00f3n.<\/span><\/p>\n La respuesta a la petici\u00f3n planteada por el cliente se pondr\u00e1 a su disposici\u00f3n por el mismo medio o medios utilizados para realizar la consulta o reclamo. Esto es, se proceder\u00e1 a enviar e-mail, en caso de que el cliente haya utilizado este medio, o se pondr\u00e1 a disposici\u00f3n del cliente en el punto de venta en el cual curs\u00f3 su petici\u00f3n para su recogida. Se implementar\u00e1n mecanismos de validaci\u00f3n de la identidad del solicitante y una vez hecha esta verificaci\u00f3n, si la empresa encuentra que no se acredit\u00f3 la misma, proceder\u00e1 a rechazar la solicitud. La respuesta estar\u00e1 a disposici\u00f3n del cliente en el plazo m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles en caso de petici\u00f3n de consulta y acceso, o veinte (20) en caso de reclamo con el fin de corregir, actualizar, cancelar o suprimir cualquier dato. En caso de que exista imposibilidad para atender el requerimiento del cliente en el plazo estipulado, se informar\u00e1 a \u00e9ste de los motivos por los cuales no se puede proceder a resolver la petici\u00f3n y de una nueva fecha, la cual no podr\u00e1 exceder de ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles.<\/span><\/p>\n El cliente tiene el derecho de elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio si, una vez agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo a COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS, no ha resuelto la petici\u00f3n o se ha resuelto incumpliendo con la normativa vigente.<\/span><\/p>\n CASOS EN LOS CUALES COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS NO REQUIERE AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER\u00a0<\/b><\/p>\n <\/p>\n A QUIENES SE LES PUEDE ENTREGAR INFORMACI\u00d3N POR PARTE DE COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS SIN NECESIDAD DE CONTAR CON AUTORIZACI\u00d3N DE LOS TITULARES DE LOS DATOS<\/b><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" RESPONSABLE DEL DATO: NOMBRE: COLMENARES & COLMENARES ABOGADOS SAS NIT:901012623-9 DOMICILIO: Avenida 0 No 11-30 Oficina 225 I. 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